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一、企业资格准备
首先，货主单位的工商营业执照的营业范围内应该包括“预包装食品”的经营资格，企业拥有食药局颁发的《食品流通许可证》。
如果货主单位有进出口经营权，可以自行进口；如果没有，可以通过签约委托的方式，委托有进出口经营权的公司作为经营单位代为进口。无论采用哪种模式，进口食品的企业都需要先到质检总局的“进口食品进出口商备案系统”进行备案。
二、与外商签订合同付款
由有进出口经营权的公司和外国签订合同，按发票付款或者开具信用证。
三、进口标签资料准备（国内）
需要国外生产商索要相关资料：每个不同规格的外文标签样张及电子档，以办理国内的中文标签备案。
食品进口报关资料：
1：原产地证书
2：生产国卫生证书
3：生产商成份列表
4：生产商产品检验报告
5：产品在其（地区）注册和批准销售的证明
6：原包装标签样张一份，中英文标签样张三份
7：需要检疫生产商检疫证书
注意事项
由于中国同某些国家签订了自由贸易协议，因此从这些国家（比如智利、新西兰等）进口的产品，进口时的具体优惠协定税率，要根据海关的规定执行。
7、检疫查验并送样
8、货物进入监管仓进行抽样化验等结果
9、 结果合格，送货上门。
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其中天津港清关核心业务含括：食品酒类进口项目、新旧机械设备进口项目、家具古董艺术品进口项目、妆化保健类进口项目、化工危险品进口项目、杂货原料类进口项目.
记者15日从长沙海关获悉，湖南将从10月1日起，取消首次进口预包装食品标签备案的要求。这将便利相关进口企业，有利于进一步优化口岸营商环境。
记者了解到，预包装食品是指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中的食品。今年来，湖南进口预包装食品增幅较大，1至8月，全省共进口预包装食品1882批、3.75亿美元，同比分别增长35.3%、26.26%，主要包括乳制品、饮料、酒类、罐头、糕点饼干等。
长沙海关食品处负责人介绍，这是根据海关总署《关于进出口预包装食品标签检验监督管理有关事宜的公告》执行的。但取消备案不是取消监管，进口预包装食品标签作为食品检验项目之一，由海关依照食品安全和进出口商品检验相关法律、行政法规的规定检验。进口预包装食品被海关抽中实施现场查验或实验室检验的，进口商应当向海关人员提交其合格证明材料、进口预包装食品的标签原件和翻译件、中文标签样张及其他证明材料。
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